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■利用規約

1 利用目的

 

  • アート作品全般(絵画・写真・イラスト・立体)の展示。

 

  • お申込時に展示内容、作品画像を数点見せていただきます。
    (内容によりご利用をお断りすることがございますので、予めご了承ください)

 

  • その他の展示会、物販などのご利用についてもご自由にご相談ください。

 

  • 販売手数料は一切いただきません。


 

2 展示期間

 

  • 原則として7日間(月曜日~日曜日)を一単位といたします。

 

  • 展示時間:
    24時間以内で、ご希望の時間を事前に設定ください。

    • 通常は10時~18時、または12時~20時などで基本時間を設定し、搬入のある初日は遅めの開場時刻、搬出のある最終日は早めの閉場時刻を設定される方が多いです。

  • 搬入:
    ご自由に搬入開始時間を設定ください。

    • 原則としては初日搬入時に30分程度、説明を受けていただきます。

    • 搬入・設営に時間をかけたい場合は、利用期間初日を非公開日として丸一日搬入日にあてていただくことも可能です。

    • エレベーター(間口:80×210cm/6人乗り)をご自由にお使い頂けます。

  • 搬出:
    18:00〜20:00内で、退出時間を設定し退出確認を受けて下さい。

    • 最終日は、基本的に17:00(または18:00)までの公開とし、クローズ後に搬出作業を開始してください。

    • 搬出時には清掃など、貸し出し時の状態への原状復帰をお願いいたします。壁面や諸設備の破損・汚損、または備品の紛失等された場合は、実費にて補償していただきます。

 

  • 駐車場は近隣のコインパーキング等をご利用ください。
     

  • オープニング/クロージング・パーティーはご自由に開催いただけます(飲食の振る舞いも可能です)。
     

  • ご契約日時以外のギャラリー利用が発覚した場合には、実際の利用日時に対して、通常料金の10倍のご利用代金をご請求いたします。​


 

3 展示方法

 

  • 壁面への展示は、基本的にピクチャーレール使用による吊り下げとなります。(フックはギャラリー備え付けのものをご使用ください。タキヤ株式会社コレダーラインシリーズのフックとワイヤーを17セットご用意しています。)

  • 木ネジ/釘など、壁面修復が必要となる大きさで穴を開ける場合は、事前にお申し込みください。追加料金にてご対応可能です。(画鋲/ピンもご遠慮ください。マスキングテープ、ひっつき虫はご利用可能です)

  • 床面や壁面への、マスキングテープ以外のテープ/接着剤の使用はご遠慮ください。

 

  • 搬入出時に床や壁に傷がつきそうな場合は必ず養生してください。


 

4 利用料金

 

利用料金表をご覧ください。


 

5 キャンセル料

 

  • 開催当日より6ヶ月以内のキャンセル:使用料金の50%

 

  • 開催当日より3ヶ月以内のキャンセル:使用料金の100%


 

6 DM

 

  • DMの作成や郵送はご自身でご準備ください。

 

  • DM作成に必要なロゴ・地図データなどは正規お申込み後にご提供いたします。

 

  • 作成したDMは事前にギャラリーに郵送いただければ、展示台などにて配布協力いたします。

 

  • ご希望により、DM作成をGALLERY WATERで承ることも可能です。

    • GALLERY WATERフォーマットはがきサイズDM

    • 500部/上質紙/10日間納期

    • 費用:10,800円(印刷費・デザイン費・送料込)


 

7 禁止事項

 

  • 使用目的と異なる使用

 

  • 当ギャラリーの使用権の転貸及び譲渡

 

  • ギャラリー内での喫煙

    • ギャラリー展示室内、及びオフィススペース内は禁煙ですが、バルコニーは喫煙可能ですので、喫煙者はご自身で灰皿等をご準備ください。

 

  • 同じ建物の利用者、来場者、近隣に迷惑を及ぼすおそれのある言動、行為、音楽等

 

  • 暴力的な表現、卑猥な表現及び行為、差別的または政治的意図のある表現および行為、その他公序良俗に反する展示

 

  • 著作権、肖像権など他人の権利を害するものの展示や物販

 

  • ギャラリー室内への動物の持ち込み

 

  • 政治活動、宗教活動、及びそれに類似するもの

 

  • 当ギャラリーが不適切と判断するもの

 


8 その他

 

  • 本規約に規定のない事項については、個別にお話し合いをさせていただき、合意し内容を書面や電子メールで確認させていただいた上で対応させていただきます。

 

  • 主催者や利用者が、本規約に違反したり、ギャラリースタッフに迷惑を及ぼす言動があった場合には、ギャラリーの利用を中止させていただきます。その場合、原則として受領した利用料金は一切ご返金いたしかねますので、ご了承願います。

■Regulations

 

1 Purpose

 

  • Exhibitor would use gallery to showcase artwork, (paintings, photographs, illustrations, sculptures, and other mediums) or products, or any other creative announcements.

 

  • Gallery would need to see several images by the exhibitor on application, which at times may result in rejecting the application, in order to keep quality of the gallery programs.

 

  • Gallery will not take any sales margin.

 

 

2 Period

 

  • One term is basically 7 days, starting on a Monday and ending on a Sunday.

 

  • Operation Hours:
    Exhibitor may set a comfortable time within 24 hours during the period. 

     

    • Operation hours are usually set at 10:00-18:00 or 12:00-20:00, with a belated opening hour for the first day which has installation, and an earlier closing hour for the last day which has de-installation.

 

  • Installation:
    Exhibitor may set a comfortable time within the rental period.

     

    • Exhibitor may make the first day of rental period a closed day, and secure sufficient time for the installation if necessary.

    • Exhibitor may use the elevator upon installation (max 6 people, entrance: 80×210cm).

 

  • De-installation:
    Exhibitor may set a comfortable time within 18:00-20:00pm on the last day for the “vacating check.”     
     

    • Gallery staff will check facility condition to ensure it is returned in original condition.

    • Exhibitor should set public hours at 17:00 (or 18:00) on the last day, and begin de-installation as soon as operation hours have finished.

    • Exhibitor needs to return the facility in its original condition. In cases there are damages detected on walls and other facilities, or any missing furniture and tools, exhibitor would need to cover the cost.

 

  • Please use nearby coin parking for parking cars.

 

  • Exhibitor may freely operate opening/closure parties at the gallery, including giving out free food and drinks to visitors.
     

  • In case Exhibitor uses the gallery during a period outside the agreed date/times, Exhibitor is obligated to pay an extra usage fee which would be calculated as decuple of the normal usage fee (x10 times). 

 
 

3 Installation

 

  • Please use the picture rail system when applying artwork onto the wall. (Please use the picture rails, wires, and hooks at the gallery. There are 17 sets of hooks and wires.)

 

  • Nailing/screwing onto the wall is also available; please indicate your request to gallery staffs beforehand. (Note additional fee would occur.)

 

  • Please refrain from using any kinds of tape/glue on wall and floor, besides masking tapes.

 

  • Please cover and protect the floor and wall in the case bringing in items that may damage may occur.

 

 

4 Price

 

  • Please refer to the price sheet.

 

 

5 Cancellation

 

  • Cancellation within 6 months prior to the exhibition date:

    • 50% would be refunded

 

  • Cancellation within 3 months prior to the exhibition date:

    • 0% would be refunded


 

6 DM/Flyer

 

  • Please prepare flyers for yourselves.

 

  • Gallery will submit logo and map data after the application is accepted.

 

  • If the gallery receives completed flyers prior to the exhibition, the gallery will help promotion by placing on gallery shelf.

 

  • If requested, GALLERY WATER can make the flyer too:

    • GALLERY WATER format design (postcard size/10x15cm)

    • 500 copies, delivery within 10 days

    • 10,800 yen (design fee, printing fee, shipping fee, all included)


 

7 Prohibitions

 

  • Different usage of the space from agreed purpose.

 

  • Transferring/assigning usage right of the gallery to a third party.

 

  • Smoking inside the gallery/office/storage space

    • Smoking inside the facility is prohibited, but smoking out in the balcony area, in the case exhibitor prepares ashtrays, is allowed.

 

  • Unruly behaviors, incidents, or music that would harm other tenants, visitors, and neighbors.

 

  • Prohibited acts and expressions of violence, obscenity, discrimination, politics, or any other exhibits that are contrary to public order and morality.

 

  • Exhibits or merchandise that infringe copyrights, portrait rights, or any other third party rights.

 

  • Bringing animals into the facility.

 

  • Political activates, religious activities, or any activities that may resemble such acts.

 

  • All activities and exhibitions which gallery sees as inappropriate.

 


8 Miscellaneous

 

  • In case there are issues not specified in this regulation, gallery will respectfully communicate with exhibitor, and confirm the content and consent via documents and emails, and abide consequently.

 

  • In case exhibitor or visitor fails to comply with this agreement, or act in a behavior that would harm gallery staffs, gallery has the right to discontinue exhibitor’s usage of gallery. None of the usage fee would be refunded.